Administrative assistant H/F

#OVHcloud
Avec plus d’1,6 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2900 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 37 datacenters et une présence commerciale sur les 5 continents, nous fabriquons nos propres serveurs et maîtrisons ainsi l’ensemble de notre chaine industrielle.
Nous défendons un cloud innovant et différent, qui respecte les valeurs européennes de liberté de choix, de transparence, d’ouverture aux standards, de protection de la vie privée.
Afin d’accompagner notre croissance, nous sommes constamment en quête de nouveaux talents qui partagent nos valeurs et nos ambitions.

#Département
Nous recherchons un Administrative assistant H/F pour notre département Finance qui a pour mission d’accompagner le développement d’OVHcloud par le suivi de la performance, des prévisions, de la comptabilité et des relations avec nos prestataires tout en traduisant la vision stratégique en exercices budgétaires.

Vous rejoignez le groupe Global procurement et intégrez l’équipe en charge d’accompagner les équipes achats et métier sur les process achats et le backoffice de notre ERP SAP.

#Missions

Rattaché.e à la Global Procurement Operation Director, vous êtes le point de de contact des clients internes pour toute demande administrative relative au Procurement et êtes au service des équipes achats dans la coordination de dossiers et projets.

Vous êtes également responsable sur les activités de back office de SAP de :

• Vérifier de la conformité des demandes d’achat dans le respect des procédures et politiques internes

• Contrôler et mettre à jour la base documentaire des fournisseurs

• Gérer les données fournisseurs dans le système

• Identifier les dysfonctionnements outils et rechercher des solutions

• Animer et organiser la documentation dans l’intranet achat

• Être force de proposition dans la mise en place de process internes

• Créer des reporting d’activité

• Elaborer / Mettre à jour les modes opératoires du back office

• Traiter les fiches information achat en collaboration avec les acheteurs

• Participer à l’évolution et la mise en place des outils achats

• Accompagner l’équipe back office dans la gestion administrative (mise à jour des dossiers ; emailing ; support de documentation ; gestion des autorisations, etc..)

Vous organisez l'évènement annuel « Trophée fournisseurs »

• Vous coordonnez avec les acheteurs la sélection des fournisseurs

• Vous mettez en place, suivez et traitez le questionnaire d'évaluation

• Vous coordonnez les étapes du projet avec le département Event

Chez OVHcloud, nous encourageons l'audace et l'initiative. Au-delà de ces missions, nous attendons donc de vous que vous soyez proactif et que vous participiez à l'amélioration continue de votre périmètre.

#Profil

• Vous disposez de 4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire ou des fonctions administratives/back office

• Vous avez une bonne connaissance des achats et du processus achat

• Vous avez une excellente maîtrise du Pack office (Excel, Word ; PPT)

• La connaissance de SAP est un plus

• Vous pratiquez un niveau d’Anglais professionnel (B2)

• Vous êtes précis.e et rigoureux.se dans vos missions

• Vous faites preuve d’une très bonne communication écrite et orale

• Doté.e d'un grand sens du service, vous avez à cœur d'avoir un impact positif sur vos interlocuteurs internes et/ou externes

• Vous êtes ouvert.e sur le monde et travailler dans un contexte international est un critère important pour vous

• Vous êtes autonome et capable de travailler dans un environnement en évolution rapide

Vous voulez rejoindre une aventure humaine unique ? Explorer de nouvelles voies et utiliser vos talents et votre énergie pour soutenir un projet ambitieux ?

Vous êtes au bon endroit. N'hésitez plus et rejoignez l'aventure OVHcloud !