Office Manager City H/F

#OVHcloud
Avec plus d’1,6 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2900 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 37 datacenters et une présence commerciale sur les 5 continents, nous fabriquons nos propres serveurs et maîtrisons ainsi l’ensemble de notre chaine industrielle.
Nous défendons un cloud innovant et différent, qui respecte les valeurs européennes de liberté de choix, de transparence, d’ouverture aux standards, de protection de la vie privée.
Afin d’accompagner notre croissance, nous sommes constamment en quête de nouveaux talents qui partagent nos valeurs et nos ambitions.

#Département
Nous recherchons un Office Manager City H/F pour notre département RH dont le rôle est d'anticiper, d’accompagner et de préparer les équipes au développement du groupe, en incarnant la culture OVHcloud.

Avant d’être un défi technique, OVHcloud est une aventure humaine, une histoire de femmes et d’hommes qui partagent avant tout les mêmes valeurs. En ce sens, l'équipe RH consacre toute son énergie à trouver, cultiver et faire grandir nos talents, via un accompagnement au quotidien des équipes.

Au sein de ce département, une équipe met toute son énergie au service des collaborateurs afin de leur permettre de vivre au quotidien la même expérience OVHcloud, où qu’ils se trouvent en France : l’équipe Office Managers France.

Véritables facilitateurs et relais dans les « cities », nos Offices managers ont la mission d’administrer leur site en assurant un service continu, tout en étant garants du déploiement des politiques internes sur leur site.

Pour accompagner le développement de notre bureau Parisien, nous recherchons un second Office Manager qui relèvera ce défi avec enthousiasme et pour ambition première de faire rayonner son Office et les collaborateurs qui s’y trouvent !

Rattaché(e) à la coordinatrice des Office managers France et en binôme avec notre Office Manager actuel, vous relevez les défis suivants :

Communication :

• Vous informez et communiquez localement les informations du site via divers supports

• Vous relayez et portez les messages internes auprès des collaborateurs

• Vous organisez les événements internes dans le respect des politiques du Groupe (thématique, budget, etc.)

• Vous apportez votre support à l’organisation d’évènements d'équipe, business & partenaires.

• Vous animez, communiquez et portez les valeurs du Groupe

Administration du site :

• Vous collaborez avec les équipes des services généraux, maintenance et accueil afin de garantir l’adéquation entre l’organisation du bureau et nos attentes en matière d’aménagement, de fonctionnement et de services sur site

• Vous garantissez l’application, le respect et la mise à jour des politiques de santé et de sécurité du site

• Vous réalisez les achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures, consommables, etc.) et suivez les contrats de prestation relatifs au fonctionnement du site en respectant les politique Achats

Accompagnement RH :

• Relai RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH

• Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployer, supporter et promouvoir les politiques RH

• Vous accompagnez l’intégration des nouveaux arrivants et leur fournissez l’environnement nécessaire à leur prise de poste

• Vous organisez les visites médicales des collaborateurs

Chez OVHcloud, nous encourageons l'audace et l'initiative. Au-delà de ces missions, nous attendons donc de vous que vous soyez proactif et que vous participiez à l'amélioration continue de votre périmètre.

#Profil

• Avec un grand sens du service et des priorités, vous êtes attentif à la qualité et souhaitez avoir un impact positif sur vos contacts internes et /ou externes

• Vous avez des facilités à communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit et à produire des supports de communication variés et impactants

• Vous savez vous adapter à des publics très variés : visiteurs externes ou internes, fournisseurs, membres du Comex, candidats

• Vous disposez d'une expérience en gestion des ressources humaines et une appétence à la gestion de site (services généraux, maintenance, …)

• Vous maîtrisez l’Anglais à l'oral et à l'écrit (B2 minimum) (Accueil de visiteurs étrangers, communications internes, et collaboration internationale au sein de l’équipe Office Managers et RH …)

• Vous savez fédérer, créer du lien entre les collaborateurs et coordonner les projets

• Vous êtes organisé(e) et savez faire preuve de réactivité et de polyvalence entre les différentes missions confiées

• Vous êtes ouvert sur le monde et travailler dans un contexte international est un aspect important pour vous

• Vous êtes autonome et capable de travailler dans un environnement en évolution rapide

Vous voulez rejoindre une aventure humaine unique ? Explorer de nouvelles voies et utiliser vos talents et votre énergie pour soutenir un projet ambitieux ?
Vous êtes au bon endroit. N'hésitez plus et rejoignez l'aventure OVHcloud !