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Vous voulez contribuer à des projets uniques pour construire ensemble le cloud libre ? Allons-y !
Chez OVHcloud, nous sommes animés par la même volonté, celle de construire l’avenir ensemble pour défendre la liberté d’innover.

🔗 Découvrez l’acteur majeur du cloud libre et responsable.

DÉTAILS

CDI
Stratégie et opérations

LYON, FR, 69003

Hybride
Hybride

VOTRE MISSION

Administrative Assistant H/F/N

 

Au sein de votre équipe #OneTeam

  • Au sein de l’équipe IT Supporting Practices, vous jouerez un rôle moteur, dans la prise en charge les demandes d'achats.
  • Il s'agit notamment de contractualiser puis fluidifier la mise en paiement des commandes de prestations externes et licences pour nos Business Units CIO/CPTO/CSDO.
  • Vous créez des synergies entre les services
  • Vous soutenez les projets d’améliorations

 

Vos principales responsabilités

  • Vous prendrez en charge les demandes (outil: SNOW - Périmètre : licences, prestataires externes, prestations intellectuelles, autres) et créez les demandes d'achats dans SAP

           Vous escaladerez si besoins (multiples parties prenantes selon les sujets)

  • Vous prendrez en charge le backlog PDAP (factures en souffrances, outil : SAP)£

           Vous escaladerez si besoins (avec la comptabilité, les parties prenantes internes, etc.)

  • Vous aiderez au suivi budgétaire et assisterez le contrôle de gestion dans le suivi budget et consommation
  • Vous assisterez le contrôle de gestion avec la clôture financière

 

Chez OVHcloud, nous encourageons l'audace et l'initiative. Au-delà de ces missions, nous attendons donc de vous que vous soyez proactif et que vous participiez à l'amélioration continue de votre périmètre.
 

Votre futur impact

Dans 6 mois à 1 an 

 

  • Vous aurez contribué à la mise en place des bonnes pratiques achat et facturation sous SAP pour les périmètres

##

Compétences requises :

  • Vous disposez d’une formation Bac+2, DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), un BTS Assistant de gestion PME Connaissance en finance ou un BTS assistant gestion de PME à minima
  • Vous possédez des notions de comptabilité et gestion
  • Vous maîtrisez les différentes techniques et procédures d’achat
  • Vous avez le sens du service client
  • Vous portez un intérêt pour le domaine de l’achat et de la finance
  • Vous êtes rigoureux et minutieux
  • Vous avez la capacité à travailler en équipe, mais aussi en autonomie

 

C'est un +

  • Compétence en Excel, avec maitrise VBA.

PROCESS DE RECRUTEMENT

1. Échange dans les 2 à 4 semaines avec notre hiring officer:  Akoua
2. Entretien avec le manager:  Audrey

3. Rencontre possible avec l'équipe ou un pair

Compte Épargne Temps (CET)
Intéressement
Plan d’Épargne de Groupe (PEG)
Plan d’Épargne pour la Retraite Collectif (PERCO)

Carte Ticket Restaurant
RTT
Mutuelle et prévoyance d’entreprise*
Service d’accompagnement aux Risques-Psycho-Sociaux via une plateforme dédiée*
Subventions sport & vacances
* pour tous les membres d’un même foyer

REJOINDRE L’AVENTURE OVHcloud

OVHcloud valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et accompagne. La diversité pour nous, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées de façon à développer le plein potentiel et les forces de chacune et chacun.
Soyez libre d’être vous-même !

LE DÉVELOPPEMENT DURABLE CHEZ OVHcloud, UN ENGAGEMENT PROFOND

La data a un impact fort dans tous les aspects de notre vie. Elle change aussi notre manière de concevoir le monde et son usage reflète le type de société dans laquelle nous voulons vivre.
En tant qu’acteur majeur de la tech, nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir depuis plus de 20 ans pour réduire notre impact environnemental grâce à l’innovation industrielle et pour garantir un cloud libre #SustainableByDesign

🔗 Explorez nos engagements qui font la différence.

POUR ALLER PLUS LOIN

Découvrez nos collaboratrices et collaborateurs passionné(e)s et explorez leurs métiers chez OVHcloud!

► YouTube OVHcloud Careers

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Au sein de votre équipe #OneTeam

  • Au sein de l’équipe IT Supporting Practices, vous jouerez un rôle moteur, dans la prise en charge les demandes d'achats.
  • Il s'agit notamment de contractualiser puis fluidifier la mise en paiement des commandes de prestations externes et licences pour nos Business Units CIO/CPTO/CSDO.
  • Vous créez des synergies entre les services
  • Vous soutenez les projets d’améliorations

 

Vos principales responsabilités

  • Vous prendrez en charge les demandes (outil: SNOW - Périmètre : licences, prestataires externes, prestations intellectuelles, autres) et créez les demandes d'achats dans SAP

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           Vous escaladerez si besoins (avec la comptabilité, les parties prenantes internes, etc.)

  • Vous aiderez au suivi budgétaire et assisterez le contrôle de gestion dans le suivi budget et consommation
  • Vous assisterez le contrôle de gestion avec la clôture financière

 

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  • Vous avez le sens du service client
  • Vous portez un intérêt pour le domaine de l’achat et de la finance
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C'est un +

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