OVHcloud est un acteur mondial et le leader européen du Cloud opérant plus de 400 000 serveurs dans 33 centres de données sur 4 continents. Depuis 1999, le Groupe s’appuie sur un modèle intégré qui lui confère la maîtrise complète de sa chaîne de valeur : de la conception de ses serveurs, à la construction et au pilotage de ses centres de données, en passant par l’orchestration de son réseau de fibre optique. Cette approche unique lui permet de couvrir en toute indépendance l’ensemble des usages de ses 1,6 million de clients dans plus de 140 pays. OVHcloud propose aujourd’hui des solutions de dernière génération alliant performance, prévisibilité des prix et une totale souveraineté sur leurs données pour accompagner leur croissance en toute liberté.

Le Transport & Supply Coordinator assure la gestion opérationnelle des flux physiques (70% transport - 30% appro) et administratifs en amont de l'origine jusqu'aux différents centres logistiques  ainsi qu'en aval vers nos clients internes, dans le respect des délais, des engagements, des coûts et des procédures.

Vos Responsabilites:

 Assurer les approvisionnements dans les délais

• Anticiper les approvisionnements
• Coordination délai approvisionnement et délai transport
• Contact privilégié avec les fournisseurs
• Auditer les fournisseurs

Organiser la planification des transports

• Collecter et consolider les besoins des différents services, planifier les flux et répartir le travail sur une liste de prestataires préalablement sélectionnés
• Collecter les infos nécessaires au bon déroulement des livraisons
• Préparer les plans de chargement
• Assurer la collecte et la livraison des produits selon les besoins du planning

Assurer le contrôle physique des marchandises

• Contrôler la cohérence entre les produits physiquement préparés, la demande du client et les documents fournis par l'expédition
• Recueillir et contrôler les informations nécessaires à l'expédition (nomenclature douanière, pays de fabrication, quantité...)
• Coordonner la consolidation et le chargement en collaboration avec le service logistique / expédition

Assurer le suivi opérationnel des transports

• Assurer l'envoi et le suivi des ordres de transport ainsi que la documentation auprès des transporteurs 
• Garantir la traçabilité des expéditions
• Contrôler et valider les plans de transport
• Gérer les aléas (retards, avaries, ...)
• Remonter les problématiques de transport et faire des propositions d'amélioration

Assurer la gestion administrative et documentaire des transports

• Assurer la cohérence et l'exactitude de la documentation transport et douane, récolter et archiver l'ensemble des documents
• Garantir la fiabilité des informations présentes dans les flux de documentations transport (déclarations en douane, CMR, AWB, factures commerciales...)
• Produire les documents réglementaires transport et douaniers, assurer la bonne déclaration des marchandises réglementées, gestion Biens à Double Usage (BDU) 
• Contrôler la facturation des transporteurs
• Gérer les litiges jusqu'à leur conclusion

Votre Profil:

• De formation supérieure (Bac +2) en logistique / transport
• Expérience de 2 à 3 ans dans la gestion du Transport, dans un contexte industriel / logistique international
• Expérience de 2 à 3 ans dans la gestion des approvisionnements
• Anglais Opérationnel (B2 ou équivalent)
• Planification des livraisons de matériels, composants à travers le monde
• Garant de la traçabilité des livraisons et le respect des plannings
• Connaissance des procédures liées aux différents types de transport (douanes, taxes, incoterm...)
• A l'écoute des évolutions techniques et législatives