Date:  4 août 2022
Champ personnalisé 1:  CDI
Lieu: 

ROUBAIX, FR, 59100

Executive assistant H/F

 

#Département
Nous recherchons un.e Executive Assistant pour rejoindre OVHcloud et assister nos ComEx Members et plus particulièrement notre Directrice des Ressources Humaines groupe.

 

#Missions

Rattaché à notre CHRO, vous l'assisterez quotidiennement dans ses activités, particulièrement sur la gestion de son agenda.

 

  • Gestion d'agenda, organisation des meetings ponctuels et récurrents, organisation des déplacements en collaboration avec l'équipe travel.

  • Saisie des achats/factures dans l'outil Determine / SAP

  • Gestion de l'organisation des différents évenements (Montly meetings...) du département RH, en fonction de l'actualité, réalisation des compte-rendu et suivi des actions

  • Organisation de séminaires ou d'événements spéciaux en interne/externe.

  • Vous contribuez à des projets transverses d'entreprise en collaboration avec les executives assistant des autres BUs

  • Vous contribuez à des projets transverses de communication au sein de votre BU : newsletter, présentation nouveaux arrivants...

 

Chez OVHcloud, nous encourageons l'audace et l'initiative. Au-delà de ces missions, nous attendons donc de vous que vous soyez proactif et que vous participiez à l'amélioration continue de votre périmètre.

 

#Profil

 

Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 4-5 ans dans un contexte international dynamique.

Les qualités suivantes sont indispensables pour votre réussite sur ce poste :

  • Organisation

  • Autonomie

  • Prise d'initiative

  • Flexibilité / Adaptation

  • Sens relationnel

 

Enfin, la maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum) est obligatoire, toutes les réunions sont en anglais.
Vous souhaitez rejoindre une structure atypique, tournée vers l'avenir ? Vous avez des idées, souhaitez explorer de nouvelles voies et casser les codes ? Vous souhaitez exprimer pleinement vos talents ? Vous avez de l'énergie à revendre, et plus que tout vous souhaitez mettre cette dernière au profit d'un projet ambitieux ?

N'hésitez plus, vous êtes au bon endroit : rejoignez l'aventure OVHcloud !