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Date:  22 déc. 2021
Type de contrat:  Stage
Lieu: 

CROIX, FR, 59170

Office Manager H/F

 

#Département


Nous recherchons notre Office Manager stagiaire H/F pour notre département HR dont le rôle est d'anticiper, d’accompagner et de préparer les équipes au développement du groupe, en incarnant la culture OVHcloud.

Avant d’être un défi technique, OVHcloud est une aventure humaine, une histoire de femmes et d’hommes qui partagent avant tout les mêmes valeurs.En ce sens, l'équipe RH consacre toute son énergie à trouver, cultiver et faire grandir nos talents, via un accompagnement au quotidien des équipes.

Vous intégrez l’équipe Office Manager, en charge d'être des facilitateurs et relais entre le siège et les différents bureaux.Nos Offices managers ont la précieuse mission d'administrer leur site en assurant un service continu tout en étant garants du déploiement des politiques internes sur leur site

Pour l'usine de Croix véritable "flag ship" d'OVHcloud, nous attendons celui ou celle qui relèvera ce défi avec enthousiasme et avec pour ambition première de faire rayonner son Office et les collaborateurs qui s'y trouvent!

 

#Missions

 

Rattaché à l'office manager du site, vous relevez les défis suivants :

 

  • Collaborer étroitement avce la DRH du groupe et ses différents services
  • Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants et leur fournir tout l'environnement nécessaire à leur prise de poste
  • Gérer une partie de l'administration du personnel (absences, visites médicales, attestations diverses, etc...)
  • Etre disponible et à l'écoute des managers et collaborateurs pour toutes questions RH
  • Garantir l'application, le respect et la mise à jour des politiques de santé et de sécurité du site
  • Collaborer avec l'équipe Office afin de garantir l'adéquation  du bureau avec nos politiques Groupe en matière d'aménagement du site
  • Réaliser et respecter l'application des achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures,consommables, etc..)
  • Suivi des contrats de prestations relatifs au bon fonctionnemnt du site
  • Organiser les évènements internes dans le respect des politiques du Groupe ( thématique, budget, etc...)
  • Animer, communiquer et porter les valeurs du groupe

 

Chez OVHcloud, nous encourageons l'audace et l'initiative. Au-delà de ces missions, nous attendons donc de vous que vous soyez proactif et que vous participiez à l'amélioration continue de votre périmètre.

 

#Profil

  • Vous suivez un cursus en 2ème année ou licence professionnelle en gestion de ressources humaines
  • Vous avez déjà une expérience sur une mission plus ou moins similaire
  • Vous êtes polyvalent(e), pro-actif(ve) et capable d'apporter des solutions efficaces
  • Vous possédez des appétences et capacités à communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit, à produire des supports de communication
  • Votre gestion du stress, du temps et des priorités,démontrent vos qualités organisationnelles
  • Adaptabilité et réactivité sont vos forces

 

Vous souhaitez rejoindre une aventure humaine unique? Explorer de nouvelles voies et casser les codes ? Vous voulez utiliser vos talents et votre énergie pour vous soutenirun projet ambitieux ? Vous êtes au bon endroit.