Date:  6 oct. 2022
Type de contrat:  CDI
Lieu: 

ROUBAIX, FR, 59100

Office Manager H/F

 

#Département

 

Au sein d'OVHcloud, la Direction des Ressources Humaines conçoit et anime les différentes politiques RH pour accompagner et soutenir la stratégie et le développement du Groupe en France et à l'international. 

Au sein de ce département, une équipe met toute son énergie au service des collaborateurs afin de leur permettre de vivre au quotidien la même expérience OVHcloud, où qu'ils se trouvent en France : l'équipe Office Manager France.

Véritables facilitateurs, nos Offices Managers ont la précieuse mission d'administrer leur site en assurant un service continu, tout en étant garants du déploiement des politiques internes sur leur site.

 

Pour le bureau roubaisien d'OVHcloud, nous recherchons notre futur Office Manager, celui ou celle qui relèvera ce défi avec enthousiasme.

 

 

#Missions

 

Vie de site :

  • Accompagner et renseigner les demandes des collaborateurs dans leur expérience au travail à Roubaix
  • Accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur première venue sur site
  • Collaborer à la mise en place et au suivi des différents services/prestations sur site adressés aux collaborateurs (Conciergerie, Barbier, Sport, …)
  • Organiser les événements internes dans le respect des politiques du Groupe (thématique, budget, etc.)
  • Management de l’accueil du site

 

Communication :

  • Relayer et accompagner les communications internes auprès des collaborateurs
  • Informer et communiquer localement les informations selon divers supports à l’attention de l’ensemble des collaborateurs du site (Intranet local, ML, webex, écrans, …)
  • Animer, communiquer et porter les valeurs du groupe

 

Collaborer étroite avec les équipes internes :

  • Facilities et Architectes, afin de garantir l'adéquation des espaces avec nos politiques Groupe en matière d'aménagement et services
  • Hygiène et Santé afin de garantir le respect et le suivi des politiques de santé et de sécurité du site
  • Avec l’ensemble des équipes RH, IT, Executive Assistants, Managers, Events, …

Chez OVHcloud, nous encourageons l'audace et l'initiative. Au-delà de ces missions, nous attendons donc de vous que vous soyez proactif et que vous participiez à l'amélioration continue de votre périmètre.

 

#Profil

 

Savoir-faire :

 

  • Grande capacité d’organisation et de gestion des urgences
  • Appétences et capacités à communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit, à produire des supports de communication
  • Expérience en gestion de site (services généraux…) appréciée
  • Anglais courant (accueil de visiteurs étrangers, onboarding de collaborateurs non-francophones…) – niveau B2 minimum

 

Savoir-être :

 

  • Capacité à coordonner, à faire le lien
  • Service client irréprochable
  • Sens de l'écoute, excellent relationnel
  • Confidentialité et réserve
  • Gestion du stress, du temps et des priorités
  • Compétences organisationnelles fortes
  • Polyvalence et disponibilité
  • Capacité à s'adresser à des publics très variés : visiteurs extérieurs, fournisseurs, membres du Comex, collaborateurs, candidats…

 

Issu d'une formation Bac+2, nous ne sommes pas attachés à un parcours particulier. 5 ans minimum d'expérience, en office management, ou dans l'hôtellerie ou la gestion d'infrastructures touristiques ou hôtelières ou de services généraux, c'est votre personnalité et vos motivations qui feront la différence ! Toutefois, certaines compétences particulières sont indispensables (anglais, excellent relationnel et communication écrite).