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Date:  28 déc. 2021
Type de contrat:  CDI
Lieu: 

ROUBAIX, FR, 59100 PARIS, FR, 75017

Executive Assistant H/F

 

#OVHcloud
Avec plus d’1,5 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2200 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 30 datacenters et une présence commerciale sur les 5 continents, nous fabriquons nos propres serveurs et maîtrisons ainsi l’ensemble de notre chaine industrielle.
Nous défendons un cloud innovant et différent, qui respecte les valeurs européennes de liberté de choix, de transparence, d’ouverture aux standards, de protection de la vie privée.
Afin d’accompagner notre croissance, nous sommes constamment en quête de nouveaux talents qui partagent nos valeurs et nos ambitions.

 

#Département
Nous recherchons un Executive Assistant H/F pour notre département IT, technology & Product qui conçoit et développe les produits, les services, les infrastructures qui construisent ensemble l’avenir d’OVHcloud.
Toujours en quête d’innovation, ces passionnés s’attachent à résoudre des problèmes technologiques complexes.

Vous intégrez le groupe infrastructure, en charge des périmètres baremetal, stockage et réseaux.

 

#Missions

Rattaché au directeur du groupe infrastructure, vous relevez les défis suivants :

  • Gérer différents agendas, l’organisation des meetings ponctuels et récurrents et les déplacements des équipes, dans le but de favoriser les échanges entre tous.
  • Réaliser les comptes-rendus des meetings et le suivi des actions qui en découlent.
  • Saisir les achats et les factures dans notre outil de gestion SAP.
  • Contribuer aux projets transverses d'entreprises en collaboration avec les Executive assistants des autres équipes par l’organisation de séminaires et événements spéciaux en interne et en externe.
  • Participer aux projets de communication au sein de votre entité via l’écriture de newsletters et la présentation des nouveaux arrivants aux équipes.

 

Chez OVHcloud, nous encourageons l'audace et l'initiative. Au-delà de ces missions, nous attendons donc de vous que vous soyez proactif et que vous participiez à l'amélioration continue de votre périmètre.

 

#Profil

  • Vous êtes reconnu pour vos très bonnes qualités d'expression écrite et orale.
  • Vous avez une bonne capacité d’analyse et synthèse.
  • Vous vous démarquez par votre aisance relationnelle, notamment dans la communication avec votre équipe.
  • Vous êtes capable d’organiser des événements et de les animer.
  • Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique : Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, etc.
  • A l’idéal, vous avez une première expérience dans l’environnement de l’IT.
  • Une expérience dans le domaine de la gestion de projet est un plus.
  • Doté d’un grand sens du service, vous avez à cœur d’avoir un impact positif sur vos interlocuteurs internes et/ou externes.
  • Vous êtes ouvert sur le monde et travailler dans un contexte international est un critère important pour vous. D’ailleurs vous possédez un très bon niveau d’anglais oral et écrit.  
  • Vous êtes autonome et capable de travailler dans un environnement rapide et challengeant.

 

Vous êtes au bon endroit. N'hésitez plus et rejoignez l'aventure OVHcloud !