Assistant adminstratif H/F/N Détails du poste

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Chez OVHcloud, nous sommes animés par la même volonté, celle de construire l’avenir ensemble pour défendre la liberté d’innover.

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DÉTAILS

CDD

Ressources Humaines

ROUBAIX, FR, 59100

Hybride

VOTRE MISSION

Assistant adminstratif H/F/N

Au sein de votre équipe #OneTeam

Au sein d'OVHcloud academy, vous serez en charge de déployer les formations en France (ou à l'international) d'un ou plusieurs périmètres dans le cadre de la mise en oeuvre du plan de formation de l'entreprise.

Vos principales responsabilités

Participer à l'élaboration et au déploiement du plan de formation de l'entreprise :
- Identifier les besoins de formation de votre périmètre en collaboration avec un chef de projet formation
- Anticiper et planifier les sessions de formations en collaboration avec les OFE et/ou les formateurs internes
- Mettre à jour les outils de suivi et de reporting formation et contribuer à l'évaluation de la qualité des formations
- Optimiser le budget formation grâce aux dispositifs d'accès à la formation
- Suivre les demandes de formation individuelles reçues pendant ou après la campagne d'entretien annuel.

Assurer la gestion administrative des formations :
- Garantir le suivi et la conformité des documents suivants : convocations, émargements, attestations, évaluations à chaud/froid.
- Gérer les inscriptions aux formations internes et externes ainsi que la logistique des sessions de formation
- Assurer le suivi budgétaire, les notes de frais et la facturation liés aux formations

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une durée de 6 mois.

Compétences requises :

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement de la formation en entreprise
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion RH / formation (ex : Talentsoft, SIRH, etc.).

NOTRE PARCOURS DE RECRUTEMENT

1. Échange avec notre Talent Acquisition Specialist: Gabrielle

2. Entretien avec le Manager: Emmanuel

3. Cas pratique (si pertinent)
4. Rencontre avec un pair, un membre de l'équipe ou de la direction
5. Débriefing ensemble

NOS AVANTAGES ET BÉNÉFICES

✔︎ Une politique de télétravail hybride
✔︎ Un plan d'actionnariat salarié
✔︎ Un programme de reconnaissance de l'ancienneté
✔︎ Des subventions vacances et sport
✔︎ Berceau et crèche d'entreprise (selon site)

Mais aussi :
✔︎ Des équipes multiculturelles
✔︎ Des locaux bien équipés
✔︎ Une plateforme de formation et de certification en ligne
✔︎ Une offre d'accompagnement médical et social digitalisée pour vous et votre famille

REJOINDRE L’AVENTURE OVHCLOUD

OVHcloud valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et accompagne.
La diversité pour nous, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées de façon à développer le plein potentiel et les forces de chacune et chacun.
Soyez libre d’être vous-même !

L'IA DANS L'ADN

L'intelligence artificielle réinvente nos métiers au quotidien.
Rejoignez-nous pour explorer ses immenses possibilités et coconstruire l'avenir !

LE DÉVELOPPEMENT DURABLE CHEZ OVHCLOUD, UN ENGAGEMENT PROFOND

► Explorez nos engagements qui font la différence

À CHACUNE SON POTENTIEL, OSEZ POSTULER !

Nous savons que les femmes peuvent parfois s'abstenir de postuler si elles ne répondent pas à 100% des critères d'une offre.
Nous souhaitons clarifier : nos fiches de poste sont des repères, pas des barrières. Nous avons hâte de recevoir votre candidature.

Cette offre ne répond pas tout à fait à vos attentes ? Candidatez malgré tout !
C'est l'occasion de partager votre profil avec nos recruteurs, vous faire remarquer et peut-être recontacter pour une autre opportunité.

Cette offre ne répond pas tout à fait à vos attentes ? Candidatez spontanément sur le portail candidat pour rejoindre l'une de nos équipes !
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