Date:  16 nov. 2022
Type de contrat:  CDI
Lieu: 

PARIS, FR, 75017

#OVHcloud

Avec plus d’1,5 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2800 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 33 datacenters et une présence commerciale sur les 5 continents, nous fabriquons nos propres serveurs et maîtrisons ainsi l’ensemble de notre chaine industrielle.

Nous défendons un cloud innovant et différent, qui respecte les valeurs européennes de liberté de choix, de transparence, d’ouverture aux standards, de protection de la vie privée.

Afin d’accompagner notre croissance, nous sommes constamment en quête de nouveaux talents qui partagent nos valeurs et nos ambitions. 

 

#Département
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et juridique H/F pour notre département Juridique qui agit au cœur de l’entreprise. Elle accompagne la croissance d’OVHcloud grâce à son expertise multidisciplinaire et son approche business-oriented auprès des équipes au sein du groupe OVHcloud : Contrats, Données Personnelles, Droit des sociétés, Compliance, Propriété Intellectuelle.

 

#Missions

Rattaché(e) à notre Directrice juridique Groupe (Chief Legal Officer), l’Assistant(e) administrative et juridique intervient auprès de tous les départements de la Direction (appelés « units »), afin d’organiser et fluidifier les tâches administratives communes à tous les départements, d’apporter une assistance au quotidien à l’équipe et de libérer du temps de production aux managers et aux juristes.

 

Documentation juridique :

  • Gestion du courrier (impression, envoi, distribution, archivage, etc.)

  • Suivi des process de validation et des signatures de documents, en coordination avec les différents outils et interlocuteurs

  • Rédaction et mise en forme de documents variés (courriers, PowerPoint, mémos, etc.)

  • Archivage et classement

  • Tenue à jour de la liste des prestataires

 

 Factures et budget :

  • Gestion des bons de commande et des factures

  • Suivi des budgets de la Direction Juridique

 

Membres et contacts de la Direction Juridique :

  • Organisation des déplacements des membres de la Direction Juridique

  • Organisation de rendez-vous avec des personnes extérieures à l’entreprise et la gestion correspondante des agendas

  • Accueil des visiteurs

  • Onboarding des nouveaux arrivants (ouverture de droits sur différents outils internes, etc., partage d’information)

  • Organisation d’évènements de la Direction Juridique (séminaires, sessions de formation, etc)

 

Tâches juridiques diverses :

  • Assistance dans la réalisation de certaines tâches juridiques (recherches de pièces pour des dossiers en cours, etc.)

  • Réalisation de formalités et démarches liées à l’activité de la Direction Juridique (y compris comprenant des déplacements auprès des administrations ou de prestataires juridiques comme des notaires ou des huissiers).

 

Divers :

  • Suivi de données d’activité (reporting, tableaux de bord, KPIs, etc.)

  

L’assistant(e) devra également être force de proposition pour améliorer les procédures existantes, notamment dans les domaines de l’archivage et du traitement des factures, et être capable de mettre en œuvre les évolutions proposées.

 

Chez OVHcloud, nous encourageons l'audace et l'initiative. Au-delà de ces missions, nous attendons donc de vous que vous soyez proactif et que vous participiez à l'amélioration continue de votre périmètre.

 

#Profil
 

Issu(e) d’une formation en secrétariat ou assistanat, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans. Vous disposez idéalement d’une expérience dans un service juridique ou un cabinet d’avocat.

 

Compétences attendues :

  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum)

  • La maîtrise d’une 3ème langue serait un plus

  • Faculté de créer des procédures simples au service de l’efficacité

  • Faculté d’organisation d’environnements documentaires

Savoir-être :

  • Enthousiasme

  • Dynamisme

  • Force de proposition

  • Proactivité, notamment dans l’identification des besoins de l’équipe

  • Avec un grand sens du service, vous souhaitez avoir un impact positif sur vos contacts internes et / ou externes.

  • Vous êtes ouvert sur le monde et travailler dans un contexte international est un aspect important pour vous.

  • Vous êtes autonome et capable de travailler dans un environnement en évolution rapide.

 

Le poste est basé sur le site de Paris (17ème) et requiert une présence très régulière sur site (le télétravail est possible mais limité maximum à un jour de télétravail par semaine).


Vous souhaitez rejoindre une aventure humaine unique ? Explorer de nouvelles voies et utiliser vos talents pour soutenir un projet ambitieux ? Vous êtes au bon endroit : n'hésitez plus et rejoignez l’aventure OVHcloud !