Adjoint.e administratif.ive RH

Date: 2022-11-17

Lieu de travail: MONTRÉAL (QUÉBEC), CA, H3A 2N4

Entreprise: OVHcloud

 #OVHcloud
Avec plus d’1,5 millions de clients dans le monde, OVHcloud est le leader Européen de l’infonuagique et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2500 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, au Canada comme à l’international. Avec 33 centres de données et une présence commerciale sur les 5 continents, nous fabriquons nos propres serveurs et maîtrisons ainsi l’ensemble de notre chaine industrielle.

 

Nos produits et services informatiques infonuagiques sont innovants et différents, et respectent les valeurs européennes de liberté de choix, de transparence, d’ouverture aux standards et de protection de la vie privée.

 

Afin d’accompagner notre croissance, nous sommes constamment en quête de nouveaux talents qui partagent nos valeurs et nos ambitions.

 

#Département
Nous recherchons un.e Adjoint.e administratif.ve pour rejoindre notre département des Ressources humaines, dans le cadre d’un contrat temporaire de 6 mois.

 

À ce titre, tu apporteras un soutien à travers différentes tâches dont le traitement, la vérification et l’organisation des dossiers. Nous ferons appel à ta minutie, autonomie et réactivité afin d’offrir un soutien administratif de qualité.

 

 

#Responsabilités
•    Vérifier les informations aux dossiers des employés concernant leur participation au programme de REER et d’assurance collective.
•    Déceler les disparités aux dossiers et y apporter les corrections nécessaires.
•    Contacter les nouveaux employés et valider leur participation au REER.
•    Effectuer un suivi auprès des employés qui cotisent déjà au REER et prendre note de tout changement à leur dossier.
•    Entrer les informations de permis de travail au système et faire les suivis nécessaires.
•    Organiser les documents électroniques et maintenir le système de classification sur Sharepoint.
•    Numériser les dossiers physiques des employés et les classer.
•    Traduire des formulaires administratifs selon le besoin.
•    Effectuer toutes autres tâches connexes.

 

#Profil
•    Tu possèdes une expérience entre 2 et 3 ans dans un rôle administratif
•    Tu maitrises bien l’anglais et le français, tant au parlé qu’à l’écrit
•    On te reconnait par ton souci du détail
•    Tu fais preuve d’un grand sens de l’organisation
•    Tu sais analyser les situations problématiques avec jugement
•    Tu es autonome et sais traiter les informations avec discrétion
•    Tu sais créer des liens et avoir un bon relationnel
•    Tu as de la facilité avec les systèmes informatiques et possède une bonne connaissance de MS Office (Outlook, Word, Excel)

 

Tu veux rejoindre une aventure humaine unique? Explorer de nouvelles voies et utiliser tes talents et ton énergie pour soutenir un projet ambitieux?

 

Tu es au bon endroit. Viens rejoindre l'aventure OVHcloud!