OVHcloud est un leader de l’hébergement web et services cloud en Europe et troisième acteur au monde sur son secteur (source : Netcraft), avec plus de 260 000 serveurs au sein de 20 datacentres, 18 millions d’applications web et un réseau de fibre optique de 10Tbps.  Avec un effectif de plus 1500 collaborateurs répartis dans 17 pays au travers des 5 continents, OVHcloud accélère encore sa croissance et affiche clairement ses ambitions d’expansion.

Au sein d’OVHcloud, le Département CIno est en charge de concevoir et délivrer les ressources serveurs et les infrastructures, en innovant et industrialisant les bonnes pratiques. Il garantit un niveau de service compétitif et de qualité tout en respectant les délais convenus avec les clients.

En tant que manager transport, vous coordonnez et supervisez les activités de transport aussi efficacement que possible, en tenant compte de la rentabilité, la fiabilité du transport et la sécurisation des biens, ainsi que les exigences du client et de l'organisation interne.

Vos Responsabilites:

• Organiser, garantir et contrôler les flux de transport (express, maritime, aérien, routier)

  • Planifier la charge de travail, collecter les besoins spécifiques et répartir le travail sur une liste de prestataires préalablement sélectionnés

  • Etablir et faire respecter le calendrier départs

  • Superviser les enlèvements en entrepôts pour garantir le respect des plannings et des engagements envers nos clients (datacenters, clients internes…)

  • Animer le niveau de performance du prestataire et des services (Compte d’exploitation, KPI, …)

  • Garantir la traçabilité des expéditions jusqu’au point de transferts de risques

• Optimiser et adapter les flux de transports aux besoins de l’entreprise dans le respect de la législation en vigueur

  • Garantir le cadre juridique de toute prestation effectuée pour le compte du groupe (contrats, cahiers de charges, procédures, tarifs …)

  • Faire respecter par les prestataires de transports les règles et consignes de sécurité en vigueur sur les sites logistiques et dans les points de livraisons OVHcloud.

  • Veiller au respect des réglementations du transport en tout point des réseaux

  • Gérer les litiges jusqu'à leur conclusion

  • Analyser les besoins et élaborer les cahiers des charges pour les nouveaux flux transports

  • Adapter le matériel et les procédures de travail aux évolutions pour améliorer la performance du transport

  • Contribuer aux appels d’offres périodiques avec le service Achats pour garantir le meilleur rapport qualité prix dans l’intérêt d’OVHcloud

  • Vérifier l’existence de tarifs valides pour chaque prestation facturée à OVHcloud

  • Organiser et rationaliser l’ensemble des outils nécessaires à la collecte simple et efficace des ordres de transport

  • Garantir la traçabilité des prestations de transport depuis les instructions de transport et jusqu’au paiement des factures

  • Garantir la bonne gestion documentaire légale des transports

• Assurer une liaison permanente avec les partenaires transporteurs : contrôler et suivre l’activité

  • Animer de manière périodique et cohérente les indicateurs de fiabilité des flux (respect horaire, qualité du transport …) sur chaque site livré et sur chaque prestataire

  • Définir et animer les indicateurs les mieux adaptés à chaque type de flux

  • Garantir la mise à jour des indicateurs retenus au tableau de bord mensuel et en vérifier la cohérence par rapport aux offres et dans le temps

  • Analyser mensuellement les indicateurs métiers et définir les plans d’action précis, atteignables et bornés dans le temps

  • Donner la visibilité mensuelle aux clients internes et aux prestataires pour une animation permanente des performances transport

  • Superviser la collecte, la transmission et la validation des factures dans le respect des règles du groupe

  • Plus largement, mettre en place et animer tout outil de suivi d’activité pertinent avec les objectifs de résultats d’OVHcloud

• Manager les planificateurs transport

  • Manager l’équipe transport basée en France et au Canada

  • Accompagner les collaborateurs dans l’acquisition de compétences et leur évolution professionnelle

  • Accompagner son équipe dans la mise en place de nouveaux procédés ou schémas de transport efficients, ainsi que dans l’exploitation quotidienne

  • Anticiper les évolutions du service et de chacun des collaborateurs au sein de l’équipe (formation, recrutement, mobilité)

  • Recruter les collaborateurs dans le respect des process RH

• Être responsable de l’élaboration et du suivi du budget transport

  • Construire le budget transport en cohérence avec les objectifs annuels de l’entreprise

  • S’assurer de la démarche de progrès continu

  • Être garant de l’engagement budgétaire

  • Elaborer les indicateurs de pilotage de l’activité transport et en assurer le suivi avec le Contrôle de Gestion

  • Co piloter les différents projets en cours en cohérence avec le budget

• Assurer les bonnes déclarations en Douane sur l’ensemble des pays

  • Assurer la bonne déclaration des marchandises importées et exportés

  • Déclarer et réaliser les rapports concernant les marchandises réglementées

  • Réaliser les demandes de licence d’importation ou d’exportations

  • Assurer la liaison avec les autorités douanières

  • Agir en tant que conseiller interne dans le cadre des études de projets internationaux (réglementation douanière)

• Travailler à la baisse des émissions de CO2eq du département transport

  • Elaborer et suivre le budget CO2eq du service Transport

  • Assurer la consolidation des rapports d’émission fournis par les transporteurs

  • Mettre en place des actions afin de réduire ces émissions dans le cadre des ambitions Green Cloud d’OVHcloud

Vos Competences: 

• Planification des livraisons de matériels, composants à travers le monde
• Garant de la traçabilité des livraisons et le respect des plannings
• Expertise sur les douanes internationales et déclarations de biens à double usage
• Connaissance des procédures liées aux différents types de transport (douanes, taxes, incoterm…)
• Coordonner et animer
• Mesurer et analyser
• Bon niveau d’anglais
• Très bon niveau d’organisation
• Autonome et flexible
• Capacité à résoudre des problèmes techniques ou organisationnels
• Résistance au stress
• Bonnes aptitudes relationnelles
• A l’écoute des évolutions techniques et législatives

Votre Profil :

De formation supérieure (Bac +5) en logistique / transport

Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion du Transport, dans un contexte industriel international