Office Manager City H/F

#OVHcloud
Avec plus d’1,5 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2900 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 34 datacenters et une présence commerciale sur les 5 continents, nous fabriquons nos propres serveurs et maîtrisons ainsi l’ensemble de notre chaine industrielle.
Nous défendons un cloud innovant et différent, qui respecte les valeurs européennes de liberté de choix, de transparence, d’ouverture aux standards, de protection de la vie privée.
Afin d’accompagner notre croissance, nous sommes constamment en quête de nouveaux talents qui partagent nos valeurs et nos ambitions.

#Département
Nous recherchons un Office Manager City H/F pour notre département HR dont le rôle est d'anticiper, d’accompagner et de préparer les équipes au développement du groupe, en incarnant la culture OVHcloud.

Avant d’être un défi technique, OVHcloud est une aventure humaine, une histoire de femmes et d’hommes qui partagent avant tout les mêmes valeurs. En ce sens, l'équipe RH consacre toute son énergie à trouver, cultiver et faire grandir nos talents, via un accompagnement au quotidien des équipes.

Au sein de ce département, une équipe met toute son énergie au service des collaborateurs afin de leur permettre de vivre au quotidien la même expérience OVHcloud, où qu’ils se trouvent en France : l’équipe Office Managers France.

Véritables facilitateurs et relais dans les « cities », nos Offices managers ont la mission d’administrer leur site en assurant un service continu, tout en étant garants du déploiement des politiques internes sur leur site.

Pour accompagner le développement de notre bureau Brestois, nous recherchons l'Office Manager qui relèvera ce défi avec enthousiasme et pour ambition première de faire rayonner son Office et les collaborateurs qui s’y trouvent !

#Missions

Rattaché(e) à la coordinatrice des Office managers France, vous relevez les défis suivants :

Communication :

• Vous relayez et portez les messages internes auprès des collaborateurs

• Vous informez et communiquez localement les informations via divers supports

• Vous organisez les événements internes dans le respect des politiques du Groupe (thématique, budget, etc.)

• Vous animez, communiquez et portez les valeurs du Groupe

• Vous facilitez l’organisation d’évènements d'équipe, de rencontres sur votre site

Administration du site :

• Vous garantissez l’application, le respect et la mise à jour des politiques de santé et de sécurité du site

• Vous collaborez avec les équipes des services généraux et maintenance afin de garantir l’adéquation du bureau avec nos politiques Groupe en matière d’aménagement

• Vous réalisez les achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures, consommables, etc.)

• Vous suivez les contrats de prestation relatifs au fonctionnement du site en respectant les politique Achats

Accompagnement RH :

• Relai local RH, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH

• Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services

• Vous déployez, supportez et promouvez les politiques RH du groupe

• Vous accompagnez l’intégration des nouveaux arrivants et leur fournissez l’environnement nécessaire à leur prise de poste

• Vous organisez les visites médicales des collaborateurs

• Vous organisez les sessions de formation internes locales, en lien avec le Training Center

Chez OVHcloud, nous encourageons l'audace et l'initiative. Au-delà de ces missions, nous attendons donc de vous que vous soyez proactif et que vous participiez à l'amélioration continue de votre périmètre.

#Profil

• Vous disposez d'une expérience en maintenance de site (services généraux…) et en gestion des ressources humaines

• Vous avez une appétence et des capacités à communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit, à produire des supports de communication

• Vous maîtrisez l’Anglais à l'oral et à l'écrit (il y a une collaboration internationale au sein de l’équipe Office Managers et RH …)

• Vous savez fédérer, créer du lien entre les collaborateurs et coordonner les projets

• Vous êtes organisé(e) et savez faire preuve de polyvalence entre les missions

• Vous savez vous adapter à des publics très variés : visiteurs extérieurs, fournisseurs, membres du Comex, candidats

• Avec un grand sens du service, vous souhaitez avoir un impact positif sur vos contacts internes et / ou externes

• Vous êtes ouvert sur le monde et travailler dans un contexte international est un aspect important pour vous

• Vous êtes autonome et capable de travailler dans un environnement en évolution rapide

Vous voulez rejoindre une aventure humaine unique ? Explorer de nouvelles voies et utiliser vos talents et votre énergie pour soutenir un projet ambitieux ?

Vous êtes au bon endroit. N'hésitez plus et rejoignez l'aventure OVHcloud !